大學及院校招生事務處, The Universities and Colleges Admission Service(UCAS)是一個集中申請英國本科課程的系統。
這使得學生申請全日制本科學位課程和國家高等教育文憑(HNDS)時更為簡單直接。
所有在UCAS裡的教育機構都為英國政府認可,所有課程亦由英國政府確認驗證。
使用UCAS申請提供了許多好處:
1)系統將會自動檢查,確保資料準確,系統能查核常見的錯誤,如無效的日期或錯誤的課程代碼。
2)系統查看所有的細節,可以讓申請者看見UCAS把發送到你所選擇的大學和學院的申請文件和程序。
3)隨時監視進度,改變個人聯繫方式,並使用”Track” 接受或拒絕任何學院發出的入學通知。
UCAS是申請英國院校的首選方法,學生可利用互聯網處理所有申請事宜。
目前的申請費為£9.00一個課程,而上限五個課程的收費為£19.00。每年的申請期間,每名學生只可以經UCAS提交一次申請。
UCAS申請過程
UCAS申請人的旅程分為六個步驟:
第1步 - 選擇課程
在英國,(www.ucas.com)是最受歡迎的網站之一,在這全面的在線數據庫中, 擁有超過300個大學和大專學院提供超過38,000個高等教育課程供學生選擇。
大多數的入學要求在UCAS course finder 都由各大學或學院的工作人員所編制,並提供課程的相關信息,如具體入學要求,申請者的素質或經驗和職業生涯的可能性。他們還提供了有關機構的承認和選擇標準,收費助學金和財政支持,住宿和有特殊需要的學生,開放日和學生生活的訪問。
當然,在他們可以根據他們所選擇的科目,機構或英國地區來進行搜索。網站上的資訊更新頻繁,所以學生不會因為閱讀了舊材料而浪費時間。
申請人可以在線上UCAS書店找到更多高等教育和指導的資訊書籍。
報名體驗課程:
參加大學開放日是一個很好的方法讓申請人親身感受大學校園氣氛。參觀期間,學校校方會顯示學園周圍的地域。大多數學生說,開放日可令他們能夠作出初步的決定,並決定對地方的好感。
英國各地的許多大學和學院提供短期的體驗課程,給學生感受在大學環境的學術和社會生活氣氛。這些體驗課程很受歡迎,有興趣的學生需要提早與校方預訂時間。
家長或監護人的參與:
對於父母的兒女通過UCAS申請高等教育的前景,可以為整個家庭的分水嶺。當然,他們將有許多問題,不可避免地將圍繞成本與學費。申請者應該鼓勵父母多瀏覽UCAS網站, 因為其中有部分信息是為他們而設。
大學排名列表(University League Table):
許多家長使用大學排名表去在幫助他們的孩子選擇一門課程,排名表中包含了許多真實和有價值的信息。學生可以建議家長使用排名表中的其他信息,如課目章程和網站,但最重要的是徹底了解學生的長處和志願。
第2步 - 正式申請
申請UCAS課程的程序:
1)申請人可填寫多達五個選擇
2)申請人的學校或學院添加推薦信到申請文件,其後校方把申請文件發送給UCAS
3)UCAS確認接收了申請文件
4)UCAS把申請文件的副本發送到所選擇大學或學院。
5)每所大學或學院的會為申請作出決定。
要記住重要的日子(以2019-2020年度為例):
2019年10月15日
為UCAS收到的所有醫學,牙科,獸醫和獸醫學課程和所有牛津大學和劍橋大學課程的截止申請日期。
2020年1月15日
為UCAS收到的所有申請文件截止日期。
2020年2月25日
符合條件的學生可以開始申請 UCAS(Extra)。
2020年7月5日
為UCAS收到的UCAS Extra的截止申請日期
2020年6月30日
6月30日之後收到的申請文件會被列入CLEARING 部分。
UCAS 是如何運作?
UCAS收到申請文件時,會發送歡迎信函(AS2)給申請人,內容為隨機排序的選擇課程和UCAS的歡迎指南。同時,UCAS會發送申請文件到每間申請人所選擇大學和學院。各大學或學院只可以獲取申請人所供給的資料,他們不可要求申請者顯示他們的其他的選擇。
注意,發送申請文件沒有特定的次序,它們會同時發送到所有大學和學院,而大學和學院不知道申請人的其他選擇。